Desde Cuernavaca, para negocios de cualquier ciudad
Reportes recurrentes y automatización.
Ese reporte que alguien arma a mano cada lunes: lo dejamos generándose y enviándose solo. Y las preguntas de siempre por WhatsApp, contestadas a cualquier hora.
Ilustración con datos inventados: mensajes de chat sueltos se acomodan en una tabla y la tabla se resume en un reporte de los lunes.
Lo que pasa antes del reporte
El lunes de siempre
- Mensajes sueltos
- Hojas de cálculo
- Papeles
La información de tu operación llega en mensajes sueltos, hojas de cálculo y papeles. Alguien tiene que juntarla a mano antes de saber cómo va el negocio.
Armar ese reporte cada semana toma tiempo, depende de una sola persona y se corrige a mano cuando algo no cuadra.
Y cuando esa persona falta, el reporte no sale.
Un dato, tres pasos
El recorrido de un dato
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Paso 1
Se registra
Quien está en el piso o en la tienda llena un formulario sencillo desde el celular. Un dato, un toque.
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Paso 2
Se ordena
El registro cae solo en su lugar de la tabla, con las mismas reglas para todos y sin copiar a mano.
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Paso 3
El reporte llega solo
El lunes, a la hora que elijas, el reporte ya está armado y te lo enviamos sin que nadie lo prepare.
Qué automatizamos
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Reportes recurrentes
El informe de cada lunes, de cada quincena o del cierre de mes, armado y enviado sin que nadie lo copie a mano.
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Avisos automáticos
Un mensaje cuando algo se sale de lo normal, para enterarte a tiempo y no al cierre del periodo.
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Formularios que llenan una tabla
Se registra desde el celular o la computadora y la información queda ordenada al momento, con las mismas reglas para todos.
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Verificación con número
Quien recibe un certificado escribe su número y comprueba al instante que es auténtico.
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Archivo ordenado y copias guardadas
Cada registro queda en su lugar y con copia guardada, para encontrarlo cuando lo necesites.
Caso real · Automatización
Una planta de envases plásticos dejó de hacer sus reportes en WhatsApp y Excel
Antes Ilustración
Mensajes sueltos, hojas por todos lados y alguien juntándolo a mano.
Después Ilustración
Los datos se registran una vez y el reporte se arma solo.
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El reto
La producción de cada día llegaba en mensajes sueltos y se pasaba a mano a hojas de cálculo. Saber cómo iba cada línea costaba horas.
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Qué hicimos
Una app para registrar la producción y controlar el desperdicio, construida dentro de las herramientas que la planta ya pagaba. Los supervisores la llenan desde el piso y la información queda ordenada al momento.
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Qué cambió
Las cifras clave se calculan como la planta ya las medía, pero sin armar archivos a mano. Todo en un solo lugar, sin pagar servidores ni licencias nuevas.
El cliente aceptó que contáramos el caso a condición de que su nombre y los detalles de su proceso se queden en privado.
Lo que ya automatizamos
Dos ejemplos de nuestro portafolio con datos de por medio: una plataforma que verifica certificados con su número y un taller cuyas fichas técnicas son tablas.
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Escantillón
Industria · Demostración · datos ficticios
Taller industrial: la ficha técnica es el contenido, en tablas y no en tarjetas.
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Acredanza
Certificación · Demostración · datos ficticios
Plataforma completa: aula, administración y verificación pública de un certificado con su número.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que pagar servidores o licencias nuevas?
No necesariamente. Cuando es posible, construimos dentro de las herramientas que tu negocio ya paga, como en el caso de arriba.
¿Qué conviene automatizar primero?
Lo que se repite cada semana o cada día, y lo que depende de copiar información de un lugar a otro. Si lo haces a mano y siempre igual, vale la pena platicarlo.
¿Cómo contesta el asistente de WhatsApp?
Con la información que tú nos das: precios, horarios, ubicación y las respuestas que ya das todos los días. Cuando una pregunta se sale de eso, pasa la conversación a una persona de tu equipo. Lo pruebas antes de que conteste a tus clientes, y los mensajes de WhatsApp se pagan directo a Meta, a tu nombre.
¿Van a compartir información de mi negocio?
No. El caso de arriba se cuenta sin nombre porque el cliente pidió que su proceso se quede en privado, y haríamos lo mismo con el tuyo.
¿Cuánto cuesta?
Se cotiza por proyecto, después de ver qué quieres automatizar. En pocos días de la primera plática recibes la propuesta por escrito, con alcance, precio y plazo.
Hablemos de tu negocio
Platicamos para entender tu proyecto y en pocos días te mandamos la propuesta por escrito. La forma más rápida es WhatsApp.
También hacemos: Páginas web · Posicionamiento en Google